helm/mowgli/home/xml/mowgli-events/kick-off.xml

   1 <?xml version="1.0"?>
   2
   3 <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
   4
   5 <html>
   6  <head>
   7    <title>MOWGLI Kick-Off</title>
   8  </head>
   9  <body>
  10   <h1>MOWGLI Kick-Off</h1>
  11   <h2>VENUE</h2>
  12   <p>The meeting will be held on Friday, 15 March 2002 at the
  13      <a href="http://www.aei-potsdam.mpg.de">Max Planck
  14      Institute for Gravitational Physics / Albert Einstein Institute</a>
  15      in Golm near Potsdam. The institute can
  16      be easily reached from Berlin via public transport or car. Please check
  17      <a href="http://www.aei-potsdam.mpg.de/people/directions">our institute's
  18      homepage</a> for maps and information how to reach the institute from
  19      several destinations in Berlin.</p>
  20
  21   <h2>ACCOMODATION</h2>
  22   <p>Accomodation can be arranged in a hotel nearby, within walking distance
  23      from the institute (singles 62 Euro, doubles 86 Euro). Since the
  24      reservation needs to be made very soon, please let me know how many
  25      people are attending from your node, indicating day of arrival and day
  26      of departure. A copy of this message should be sent to
  27      <a href="mailto:ute@aei-potsdam.mpg.de">Mrs. Ute
  28      Schlichting</a>, who is taking care of the
  29      reservations. However, if you prefer to organize a stay in Berlin, you
  30      may want to refer to one of the following links</p>
  31
  32   <ul>
  33    <li><a href="http://berlin.hotelguide.net">Berlin HotelGuide Network</a></li>
  34    <li><a href="http://www.berlin.de/home/English">Tourist Information Berlin</a></li>
  35    <li><a href="http://www.berlin-info.de/english/hotels/index.html">Berlin
  36        Info</a></li>
  37   </ul>
  38
  39   <h2>AGENDA &amp; SOCIAL EVENTS</h2>
  40   <p>This is the current tentative agenda:</p>
  41   <table>
  42    <tr>
  43     <td style="text-align: right">9:25</td><td>-</td><td>9:30</td>
  44     <td style="font-weight: bold">Welcome.</td>
  45    </tr>
  46    <tr>
  47     <td style="text-align: right">9:30</td><td>-</td><td>11:00</td>
  48     <td style="font-weight: bold">Short presentation of the partners (15 m. each).</td>
  49    </tr>
  50    <tr>
  51     <td>11:00</td><td>-</td><td>11:30</td>
  52     <td style="font-weight: bold">Coffee break.</td>
  53    </tr>
  54    <tr>
  55     <td>11:30</td><td>-</td><td>11:40</td>
  56     <td style="font-weight: bold">Consortium Agreement.</td>
  57    </tr>
  58    <tr>
  59     <td>11:40</td><td>-</td><td>12:10</td>
  60     <td style="font-weight: bold">Project Roles and Bodies.</td>
  61    </tr>
  62    <tr>
  63     <td>12:10</td><td>-</td><td>12:30</td>
  64     <td style="font-weight: bold">Scheduling and location of the meetings.</td>
  65    </tr>
  66    <tr>
  67     <td>&#x0A0;</td>
  68     <td>&#x0A0;</td>
  69     <td>&#x0A0;</td>
  70     <td>&#x0A0;</td>
  71    </tr>
  72    <tr>
  73     <td>12:30</td><td>-</td><td>14:00</td>
  74     <td style="font-weight: bold">Lunch.</td>
  75    </tr>
  76    <tr>
  77     <td>&#x0A0;</td>
  78     <td>&#x0A0;</td>
  79     <td>&#x0A0;</td>
  80     <td>&#x0A0;</td>
  81    </tr>
  82    <tr>
  83     <td>14:00</td><td>-</td><td>15:30</td>
  84     <td style="font-weight: bold">Deliverables for the first six months.</td>
  85    </tr>
  86    <tr>
  87     <td>15:30</td><td>-</td><td>16:00</td>
  88     <td style="font-weight: bold">Coffee  break</td>
  89    </tr>
  90    <tr>
  91     <td>16:00</td><td>-</td><td>17:00</td>
  92     <td style="font-weight: bold">MOWGLI web site (demo and discussion)</td>
  93    </tr>
  94   </table>
  95   <p>This is a brief explanation of some of the topics we should discuss:</p>
  96   <ul>
  97    <li><span style="font-weight: bold">short presentation of the partners
  98        (15 m. each).</span></li>
  99    <li><span style="font-weight: bold">Consortium Agreement.</span>
 100        I will send you a draft asap, and we may
 101        discuss possible amendments by email; it would be nice to have it
 102        signed for the kick-off.
 103        This point should take almost no time, unless there are major
 104        issue - e.g on copyrights or background proprietary technologies
 105        which have not been solved by email)</li>
 106    <li><span style="font-weight: bold">Project Roles and Bodies.</span>
 107        We should define
 108        <ol>
 109         <li>Roles:
 110          <ul>
 111           <li>Project Manager (that should be Prof. Andrea Asperti)</li>
 112           <li>Eploitation and Dissemination Manager (that should be Bernd)</li>
 113           <li>Work-package leaders (the leader should belong to the site
 114               responsible of the Work-package)</li>
 115          </ul>
 116         </li>
 117         <li>Bodies:
 118          <ul>
 119           <li>Project Coordination Committee (PCC) one for each site + the
 120               Project Manager (and the EDM ?)</li>
 121           <li>Project Dissemination Board
 122               one for each site + the EDM (and the PM?)</li>
 123           <li>Workpackage teams (even for WP0)</li>
 124          </ul>
 125         </li>
 126        </ol>
 127        We can fix all the roles by email, if you agree. We shall set
 128        up specialized mailing lists for each body (if required).
 129        Of course the roles may largely overlap, but in any case we need
 130        people who can promtly react. You may already start sending me the
 131        relevant information (comprising email, telephone, etc.).</li>
 132    <li><span style="font-weight: bold">Scheduling and location of the first
 133        and the second meeting.</span>
 134        The second meeting (and annual review) should be in Bologna
 135        from February 19 to February 20 (just after MKM 2003).
 136        Since KUN is responsible for WP1, I would suggest to do the
 137        first meeting in Nijmegen (july/august)</li>
 138    <li><span style="font-weight: bold">Deliverables for the first six
 139        months.</span>
 140        We have three kinds of deliverables:
 141        <ol>
 142         <li><span style="font-weight: bold">Technical:</span>
 143             1.a, 1.b, 1.c, 2.a (1.3 should be ready at month 3).<br />
 144
 145             The only software here is the exportation module 2.a (that will
 146             require some joint effort between Bologna and Rocquencourt and
 147             a sufficiently stable version of COQ). This is a point to be
 148             discussed in the kick-off.</li>
 149         <li><span style="font-weight: bold">Managemant:</span>
 150             0.a (self assesment parameters and criteria)</li>
 151         <li><span style="font-weight: bold">Dissemination:</span>
 152             7.a (Dissemination and use plan).</li>
 153        </ol>
 154        I would expect each site responsible for the deliverable suggest
 155        a procedure and a precise scheduling for collecting material,
 156        distributing the work and preparing the draft.
 157        The draft should be ready some time (15 days?) before the deadline,
 158        to get approval by the PCC.
 159        We should also probably agree on the format of these deliverables
 160        (e.g. LaTeX).
 161
 162        Any other technical issue relative to the preparation of these
 163        deliverables should be discussed during the Kick-off.</li>
 164    <li><span style="font-weight: bold">MOWGLI web site.</span>
 165         We are setting up the MOWGLI web site and a CVS repository.
 166         We plan to have a first prototype for the kick-off, and we may discuss
 167         its design and functionalities there. We could possibly need a few
 168         administrative document to grant you an access to the CVS repository
 169         (we have to check).</li>
 170   </ul>
 171
 172   <h2>TECHNICAL FACILITIES</h2>
 173   <p>Full network access is provided, as well as the usual presentation
 174      facilities (Video Projector, Overhead projector).</p>
 175
 176   <br />
 177
 178   <p>For further informations on the organization, please contact
 179      <a href="mailto:EditorLR@aei-potsdam.mpg.de">Christina Weyher</a>.<br />
 180      For further informations on the agenda, please contact
 181      <a href="../people/bologna/asperti.html">Prof. Andrea Asperti</a>.</p>
 182  </body>
 183 </html>