helm/mowgli/home/xml/work-packages/project-management.xml

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   3 <!DOCTYPE work-package SYSTEM "work-package.dtd">
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   5 <work-package number="0">
   6  <name>Project Management</name>
   7  <begin>Month 0</begin>
   8  <end>Month 30</end>
   9  <leader file="bologna/asperti"/>
  10  <person-month participant="bologna" number="8"/>
  11  <person-month participant="inria" number="0"/>
  12  <person-month participant="dfki" number="0"/>
  13  <person-month participant="nijmegen" number="0"/>
  14  <person-month participant="aei" number="0"/>
  15  <person-month participant="trusted-logic" number="0"/>
  16  <objectives>
  17   <ul>
  18    <li>General project management and coordination.</li>
  19    <li>Knowledge and skills transfer between consortium
  20     members.</li>
  21    <li>Relation to the European Commission.</li>
  22   </ul>
  23  </objectives>
  24  <description>
  25   <p>The Project management will be assured by the following
  26      relevant roles: a) Project Manager, b) Exploitation manager,
  27      c) Work-package Leaders d)Technical Contributors, and by
  28      the following Project Bodies: a)Project Coordination
  29      Committee (PCC), b) Project Exploitation Board (PEB) and e)
  30      Work-package Teams.</p>
  31   <p>The {\bf Project Manager} chairs the PCC. The
  32      mandate of the PCC is to represent the Project, report to
  33      the Commission, monitor overall performance of the project,
  34      ensure accomplishment of the technical objectives, promote
  35      project visibility, promote dissemination of project results
  36      in the relevant international forums, promote acceptance of
  37      project results, administer project resources and monitor
  38      project spending. The {\bf Exploitation Manager} will be
  39      responsible for coordinating dissemination and exploitation
  40      activities undertaken by the Project Exploitation Board
  41      (PEB) in close cooperation with the Project Coordination
  42      Committee (PCC).</p>
  43    <p>Information flow within the Project will be ensured by
  44       exchange of internal technical papers, notification of
  45       relevant new publications technologies or standards, and
  46       reports from external meetings. All technical documentation
  47       generated by the project will be exchangeable in electronic
  48       format, according to a set of guidelines to be agreed at
  49       project start-up. The project Manager will enforce
  50       adherence to these guidelines. Only strictly formal
  51       correspondence will be exchanged by ordinary mail and
  52       telefax. Urgent correspondence over e-email will be sent
  53       with a request for explicit acknowledgement.</p>
  54    <p>The Coordinating Partner will be responsible to prepare
  55       and maintain a Web page of the project and a CVS repository
  56       (also available via Web).</p>
  57  </description>
  58  <deliverable>Cost Statements and Project Reports (month 12, 20,
  59   30).</deliverable>
  60  <deliverable file="project-management/d0a"/>
  61  <deliverable file="project-management/d0b"/>
  62  <deliverable file="project-management/d0c"/>
  63  <deliverable file="project-management/d0d"/>
  64  <milestones>
  65   <p>Main milestones are the periodic meetings, at month 6, 12,
  66    20, 24, 30.</p>
  67  </milestones>
  68 </work-package>